日本公司注册流程及财税说明

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注册日本公司的特点

1. 日本公司或商品具备优良的企业形象，在建立企业品牌和争得销售市场层面具有优势。
2. 在日本注册公司，方便开辟日本市场。日本国比较发达的经济发展、优良的基础设施建设和完善的法律规范，为实业家展示了与众不同的商业服务环境。
3. 日本公司名称的选择相对自由，只要不是限制性词语，就可以用在公司名称中。
4. 日本公司经营范围没有限制，可以同时经营多种性质的业务。
5. 日本公司的注册资本没有限制。无论注册资金是多少，你都能够申请注册一家日本公司，哪怕是1日元。
6. 有机会获得日本经营管理签证(一种工作签证)。法人在日本投资超过500万日元注册公司时，可以向日本移民局申请长期签证。

02

外国人如何开办日本公司？

相对过去来说，外国人在日本设立公司，现在简单了很多，我们常常收到以下三种咨询：

1. 在日本居住的外国人设立日本法人（日本公司）；
2. 居住在日本以外的外国人，设立日本法人（日本公司）；
3. 国外法人想在日本开始子公司（日本法人）、分店（日本子公司）或者有外派人员进驻的事务所（日本办事处）。

以上三种情況，都属于要在日本开设基于日本公司法下的株式会社或者合同会社。

上述第三种情況中，国外法人想开设分店或者有外派人员进驻的事务所，如果是在开分店的情况下，外国本社需要提交例如公司注册登记，税务报表等等并翻译成日语，且这个分店的代表者必须是日本居民，手续相当的繁琐。

若开始有外派人员进驻的事务所的话，外派人员在日本仅能为本公司做一些收集情报的业务活动，一切营业活动不仅仅是被禁止，所进行的营业活动也不能登记。

03

株式会社和合同会社的区别

在日本居住的外国人、或非日本居民的外国人，都可以开设手续相对简单的株式会社和合同会社。株式会社和合同会社都是有限责任公司，经营范围并没有区别，两者最大的区别在于，株式会社是会社所有者和经营者可以指定不同的人，合同会社的话，所有者和经营者必须是同一个人。

最常见的就是注册株式会社；那么，我们在这里给大家介绍一下株式会社的设立手续。

基本手续有以下5个步骤：

1. 核名，选择登记注册地，经营范围，股东，会社的法人代表，资本金。
2. 准备股东，会社法人代表的印章，签名证明。
3. 在日本的公证处公证资金证明，汇付资本金。
4. 赴法务处（登记处）登记（公证费和登记费用大约24万日元，资本金额不同费用也会不同）。
5. 登记注册完成后要向税务署，地方自治递交税务关联的申报，向劳动督署，年金事务所递交社会保险申报，向日本银行递交外资申报，个别需要办理特殊营业许可的，需个别办理等等。

按照现有的政策、股东、会社的法人代表，可以都是非日本居民的外国人，在日居住者，非居民，都跟国籍无关，股东和法人代表同为一人也可以，也不需要公司法定秘书（Company Secretary）。但是，若沒有日本银行账户的话，需要有一位代理人来开设。日本非居民的话，印章证明和签名证明需在本国的法定公证处（Notary Public）进行公证。另外，不以取得签证为目的的设立会社，资本金从1日元起就可以登记注册。建议500万日元以上（可以申请法人签证），该笔资本金将在公司成立后用于支付维护费用，如：办公室租金和杂费、公司代运营管理费（收发税务局、银行的信件等）、税务申报、会计费用等。

新成立非日本子公司成立资料（日本子公司材料清单可另外咨询我们）：

• 股东董事的签名及印章证明；
• 股东，董事护照复印件；
• 股东，董事身份证复印件；
• 日本公司地址租赁合同；
• 资本金汇入后银行流水证明；
• 公司章程我司准备（需告知股权分配情况等，配合填写KPC表格）。

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需要注意的地方

在日本居住的外国人设立会社和日本人设立会社区别很小，非日本居民的外国人，要设立会社的话，手续是比较复杂繁琐的。

按照日本现行规定不能收购空壳公司(Shelf Company)，只能新成立一个会社，所以这种类似为自己量身订制的会社的设立时间，至少也需要一个月以上才能完成。

税务申报的话，是每年都必须的，跟其他国家地区不一样，如若没有特别更改变更事项的话，基本不会涉及到登记注册地所。

另外，对外国人来说，最重要的一点是签证问题，会社的设立和拿到签证完全是两回事，也就是说，即使设立了会社，也不能保证可以取得签证，被拒签的例子也曾出现过。

我司可以为您代办外国人在日本设立会社的各项手续，我们将竭诚尽心为您服务。

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成立日本公司的要求

• 最少一位股东及一位董事。
• 需要至少一名日本当地董事， 该董事无国籍限制。
• 不需要公司秘书。
• 允许全外资，外商可投资100%股权。
• 必须有一个在日本公司办事处的注册地址（虚拟办公室也认可）。
• 最低缴付股本只需日币1元。（费用包括我司提供100万日元资本金验资证明）

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我们的服务包括

• 查核公司名称；
• 制作公司章程、出任董事职位同意书等各种文档；
• 领取公司登记事项证明书及法人印章登记证明书；
• 去公证役所公证公司章程謄本2本（株式会社）；
• 制作公司股票本（股权名单）；
• 制作日本公司法人印章、商业印章及银行印（各一个）；
• 申报日本外汇管制法的手续。

07

办理所需时间

日本公司设立办理时间

1. 注册日本公司环节总计1~2个月，以上资料按规定准备齐全后，邮寄至我司，由本公司的专业司法书士制作公司章程以及申请书类，约3~5个工作日。各种资料准备齐全后，提交日本公证处进行公证，约3~5个工作日；正式提交日本法务局等待营业执照下发，约15个工作日。
2. 日本条形码申请环节，总计14个工作日，营业执照下发后，我司拟定条形码申请资料，约3~5天，然后提交条形码局审核，审核周期约11~14天（即商品商标二维码，产品销售需要）。
3. 日本商标申请环节，总计8~10个月，营业执照下发后，查询商标是否有被注册，确定没有注册风险后，拟定商标申请资料，约7~14天，然后提交申请，约3~7天会拿到商标申请回执单，然后进入商标局审核阶段，周期约8个月，审核通过之后进行商标登记，登记约2个月周期。

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日本公司注册Q&A

外国人也可以在日本成立公司吗？

答：

可以。

成立公司必须要雇佣员工吗？

答：

不是必须要雇佣员工。

什么是株式会社?

答：

株式会社（股份有限公司）大多是由股东组成的小规模公司，是日本很常见的公司形式，株式会社社会认知度较高。

什么是日本代表?

答：

日本代表是创办、筹备该公司的人。协助注册日本公司银行开户，无需日方代表加入董事，外国股东可以100%持股。

日本公司需要交什么税?

答：

日本公司有以义务在当地经营、及商业活动缴纳企业所得税。资本金1亿日元以下，且年净收入金额在800万日元以下，按照15%收取（企业所得税15%），如果年净收入金额在800万日元以上，按照33.58%收取（日本实效税率33.58%）。每年需报税，每年需进行财务记账及税务申报，也可委托当地税理士事务所处理。

日本公司涉及的财税申报：

• 消费税（只在超过阈值或者注册JCT后涉及即注册资本金超过1000万或者营业额超过1000万日元情况下）；
• 企业所得税（国税 + 地税，大约15%~33.58%）；
• 个人所得税（只在有员工，或者对法人发放工资，或者申请了经验管理签证的情况下需要申报）。

中国公司是否可以在日本设立分公司或者子公司?

答：

可以。不需要注册资本金出资，需要在日本法务局注册登记，公司名称、经营范围与母公司一致。（我司可以协助完成）

关于注册日本JCT税号（日本消费税注册号）？

答：

亚马逊发布重要信息，自2023年10月1日起，日本站卖家的合规发票上，需要有日本消费税注册号（JCT注册号），以便买家可以申请JCT进项抵扣，并查看他们的减免的税额。

注册日本公司后是否可以作为进口商，进口产品？

答：

可以，找到资深的物流清关公司，可以避免高额逆算的清关进口消费税，我司可以代办进出口资质。

如何用日本公司注册了乐天和亚马逊店铺？

答：

乐天要求必须有本地日本经营人，且使用乐天银行，亚马逊要求相对宽松，我司可以协助入驻乐天及亚马逊平台，帮忙申请店铺，如有需求，请与我们详细了解。